ذخیره كردن Book ایجاد شده
1- به یكی از سه روش زیر Save را انتخاب می كنیم :
الف ) Icon Save
ب ) File - Save
ج ) Ctrl+ S
2- پنجره ای باز شده كه شامل قسمتهای زیر است :
الف : در سمت چپ صفحه تابلویی دیده می شود كه برای دسترسی سریع به قستهای اصلی Win ، مثل :
My Computer , My Document , Desktop است. كافی است بر روی گزینه مورد نظر كلیك كرده تا در صفحه سفید رنگ مقابل محتویات آن پوشه را ببینیم .
ب : Save in - در این قسمت مسیر ذخیره كردن فایل را مشخص می كنیم ، به طور پیش فرض فایلها در My Document ذخیره می شوند .
ج - File Name : نام فایل را تایپ می كنیم. به طور پیش فرض فایلها با اسامی Book1 ، Book2 و ... ذخیره می شوند .
د Create New Folder : - ممكن است بخواهیم فایل ها را در پوشه جدیدی قرار دهیم برای این كار ابتدا یا Save in مسیر مورد نظر را انتخاب كرده سپس برروی این آیكون كلیك می كنیم . پنجره ای باز می شود و نام پوشه را می خواهد . نام پوشه را تایپ كرده و Ok می كنیم . پس از انجام تنظیمات بالا بر روی دكمه Save پنجره كلیك می كنیم .
ذخیره كردن Book ذخیره شده با نام دیگر :
در منوی File علاوه بر Save گزینه save as هم وجود دارد. تفاوت این دو گزینه چیست ؟
برای بار اول ذخیره سازی یك Book این در هیچ تفاوتی با هم ندارند. بر روی هر كدام كه كلیك كنیم پنجره Save as باز می شود. ولی برای دفعات بعد (بعد از اینكه Book را ذخیره كردیم) اگر Save را انتخاب كنیم، دیگر پنجره ای باز نمی شود، و تغییرات بر روی فایل با همان نامی كه انتخاب كرده ایم ذخیره می شود ولی اگر Save as را انتخاب كنیم مجدداً پنجره Save as باز شده و می توانیم فایل را با نام دیگر یا در مسیر دیگر یا با نام دیگر و در مسیر دیگر ذخیره كنیم.
تذكر : وقتی فایلی را با نامی ذخیره می كنیم این فایل در نوار عنوان ظاهر می شود.
ذخیره كردن Book روی دیسكت:
برای ذخیره كردن یك فایل بر روی دیكست باید در پنجره Save as ، در قسمت Save in ، floppy A 3.5: را انتخاب كنیم .
ذخیره كردن Book با فرمت مناسب برای صفحات وب :
اگر بخواهیم فایل Excel را با فرمتی ذخیره كنیم كه مانند یك صفحه وب باشد و بتوان آن را در Browser دید، كافی است مراحل زیر را انجام دهیم:
1- انتخاب منوی File
2- انتخاب گزینه as a web page save
نظرات شما عزیزان:
تبادل
لینک هوشمند
